Главная
Определить общий порядок отпусков сотрудников можно с помощью создания специальной таблицы. Это официальный внутренний документ предприятия, который обновляется каждый календарный год.
Для упрощения этой процедуры существует законодательно закрепленная форма-бланк, куда остается только внести необходимые данные, заверить подписью и печатью руководителя.
Называется такой бланк форма n т 7. В ней фиксируются данные о распределении стандартных оплачиваемых отпусков, предоставляемых каждому работнику раз в год.
Форма n т 7: порядок формирования графика отпусков
Во время заполнения данной формы, необходимо в первую очередь отмечать в расписании информацию категориях сотрудников, которые получают право брать отпуск тогда, когда он им понадобится. Исходя из полученных данных, можно приступать к составлению планового расписания для всех остальных работников. Среди имеющих право на выход в отпуск по свободному графику, форма n т 7 предусматривает несколько категорий граждан:
несовершеннолетние сотрудники (возраст менее 18 лет);- женщины после перерыва в работе по беременности, а также родам либо перед ним;
- мужчины, у которых жена взяла перерыв в работе по беременности;
- сотрудники, оформившие усыновление одного или более детей возрастом меньше трех месяцев;
- жены военнослужащих;
- лица, имеющие статус почетного донора России;
- некоторые другие группы работников.
Форма стандартного бланка n т 7 отражают только оплачиваемые отпуска, если же речь идет о неоплачиваемой разновидности, в данное расписание никаких дополнительных сведений вносить не нужно.
Правила составления расписания отпусков
По трудовому законодательству России, составлен и утвержден бланк данного графика должен быть как не позже, чем за 14 дней до начала нового календарного года. В этом же бланке указываются данные о других оплачиваемых отпусках работников, отмечается, сколько дней из запланированного перерыва в работе не было использовано для перемещения уже на следующий рабочий год. При необходимости, здесь же помечают отпуска штатных работников, работающих по принципу внешнего совмещения должностей. По закону, в тоже самое время отпуск должен быть оформлен и на втором месте работы специалиста.
Сегодня скачать график отпусков т 7 легко в электронном вариенте, после чего, останется только заполнить формуляр. Это позволяет разгрузить кадровую службу предприятия, благодаря возможности быстро заполнить готовую форму и подать ее на утверждение руководителю.
